Google Workspace se transformă în „cipuri inteligente” pentru a lega documente, sarcini și întâlnire împreună

Mențiunea @ este cheia competitorului Google Office

Google lansează astăzi o serie de noi funcții pentru suita sa de productivitate Workspace, începând cu noi cipuri inteligente care conectează Google Docs la alte produse. La fel cum puteți eticheta persoanele cu un simbol @, începând de astăzi, îl puteți folosi pentru a specializa link-uri din documente care conectează alte fișiere sau întâlniri. Acestea fac parte din ceea ce Google numește panza inteligentă, o nouă inițiativă care promite să crească cadența îmbunătățirilor produselor pentru Workspace.



Ideea din spatele pânzei inteligente este similară cu visele suitei de productivitate la locul de muncă care ajung la felmult înapoi ca OpenDoc în anii ’90: având informații mai mici, cum ar fi diagrame, text și imagini, devin mai modulare și interconectate. Nu este diferit deProiectul document Microsoft Fluid Office, care a fost lansat anul trecut.



În cele din urmă, Google lucrează pentru a face interconectate fiecare parte a suitei sale de aplicații Workspace. Veți putea porni un chat video Meet direct în Documente sau puteți partaja Docul direct într-un apel Meet cu un buton din document. Această integrare va fi utilă, dar are și avantajul (pentru Google) de a-i atrage pe utilizatori să nu folosească produse concurente precum Zoom sau Slack și să folosească în schimb suita coezivă Google.

Există o serie de alte mici actualizări: reacții emoji în Google Docs în plus față de comentariile tradiționale, o nouă vizualizare cronologică în Foi de calcul Google pentru o gestionare îmbunătățită a proiectelor și, cel mai bine: o nouă vizualizare fără pagini în Google Docs, care elimină presupunerea că documentul dvs. este destinat unei bucăți de hârtie de 8,5 x 11. Redimensionează dinamic documentul la dimensiunea browserului dvs. web așa cum ar trebui să o facă o aplicație web.



În cele din urmă, Google adaugă câteva funcții de scriere asistată în Google Docs, care vor varia de la avertizarea dvs. despre limbaj ofensator, limbaj sau limbă neinclusivă.

Luate împreună, este o pungă de actualizări, dar ceea ce trebuie urmărit este funcția de pânză inteligentă, care este construită pe un nou cadru pentru aplicațiile Workspace care ar putea accelera dezvoltarea.

GIF: Google

Cipuri și șabloane inteligente

Începând cu Google Docs, pânza inteligentă va facilita inserarea dinamică a obiectelor inteligente - numite cipuri - care sunt legate de alte părți ale suitei de birouri Google. Google începe totuși puțin. La început, cipurile inteligente se vor conecta numai cu alte documente, contacte și întâlniri. Plasând cursorul peste una dintre ele va apărea o casetă cu informații relevante cu care puteți interacționa.



Pentru a insera un cip, Google se bazează pe un model de interacțiune pe care probabil îl cunoașteți deja: eticheta @. Tastați un simbol @ în Documente Google și va apărea un meniu care va afișa o grămadă de acele elemente și puteți tasta pentru a-l restrânge la ceea ce doriți să includeți. Apăsați Enter și va crea un cip inteligent.

ferestre originale

Nu vrem să trebuiască să înveți o nouă abordare, spune Erika Trautman, director, Google Workspace. Acesta este un lucru pe care oamenii știu să îl folosească și milioane de oameni îl folosesc în fiecare zi.

Cipurile inteligente sunt o nouă modalitate de a trăi vechiul vis OpenDoc GIF: Google

Dacă vă conectați la un alt document sau foaie, puteți parcurge acel document în linie în caseta de ridicare redimensionabilă - și ar trebui să funcționeze cu o mulțime de tipuri de documente diferite în Google Drive, inclusiv documente Microsoft Office.

Cipurile inteligente fac mai mult decât să conecteze sau să creeze cutii de hover. Simbolul @ poate afișa șabloane personalizate pentru lucruri precum tabele de gestionare a proiectelor, completate cu votare și urmărire sarcini. Dacă selectați un șablon de întâlnire, acesta va popula automat etichetele inteligente pentru participanți și orice fișiere atașate la invitația din calendar.

Puteți crea, de asemenea, liste de sarcini în interiorul unui document Google și apoi le puteți atribui unui contact - și, dacă aleg, acele sarcini se vor sincroniza automat cu Google Tasks (care, apropo, încă nu are propriul site web și locuiește doar în o bară laterală în alte aplicații Google din anumite motive).

Google spune că cipurile inteligente vor veni și pe Foi de calcul Google în lunile următoare.

GIF: Google

Vizualizare fără pagini, cronologii și alte caracteristici

Există o serie de alte caracteristici anunțate astăzi alături de cipurile inteligente, dintre care multe vor avea probabil un impact mai imediat asupra muncii de zi cu zi a multor oameni.

Formatul fără pagini din Google Docs este extrem de depășit, mai ales având în vedere cât de simplu este. Pur și simplu elimină conceptul cu totul inutil al unei pauze de pagină și, de asemenea, face ca textul să curgă fără probleme, indiferent de lățimea ferestrei browserului. Sosește la timp pentru a 11-a aniversare a lui Ethan Marcottearticol seminal Responsive Web Design.

În cele din urmă, un aspect receptiv pentru Google Docs

Dacă utilizați Foi de calcul Google pentru a urmări proiecte, există o nouă vizualizare cronologică care poate fi utilizată pentru a urmări mai multe sarcini care se suprapun. Foile vor fi, de asemeneain cele din urmaobțineți un pic mai inteligent despre formulele de sugestie automată atunci când trageți un mouse peste celule - precum și oferiți o soluționare mai bună a problemelor pentru cele defecte.

Există, de asemenea, o mulțime de integrări cu Google Meet. Documente, foi de calcul și diapozitive vă vor permite să prezentați de la ele direct într-o întâlnire, fără să vă întoarceți cu opțiuni de partajare a ecranului. Mai târziu în această toamnă, toți trei vor integra Meet direct, astfel încât să puteți începe o întâlnire direct într-o filă document.

vector robot
Imagine: Google Imagine: Google Imagine: Google

Docs primește, de asemenea, câteva opțiuni noi, care sunt fie minunate, înnebunitoare, fie poate puțin din ambele. În loc să lăsați comentarii, veți avea în curând opțiunea de a pune doar o reacție emoji pe un paragraf.

Nu în ultimul rând, adăugați încă un subliniat zgârcit pentru a merge împreună cu roșu pentru greșeli de ortografie și verde pentru gramatică: violet pentru stil. Google Docs va putea face sugestii cu privire la diferite tipuri de probleme legate de stilul de scriere, de la cele cu adevărat importante (sugerând un limbaj inclusiv, cum ar fi persoana de livrare pentru poștaș), până la condamnare (sugerând pentru pentru a) până la victorianul (subliniind cuvintele de înjurătură). Este similar cuGramaticșiEditor Microsoft.

Imagine: Google

Spațiu de lucru și web

Săptămâna trecută,Google a publicat o postare pe bloganunțând că Google Docs va folosi acum redarea pe bază de pânză: acest lucru poate avea impact asupra unor extensii Chrome. Pânza respectivă este diferită de pânza inteligentă despre care am discutat. Regret că vă informez că acum trebuie să discutăm pe scurt standardele web, dar este relevant.

La unnivel foarte ridicat, panza este un element pe care îl puteți pune în orice pagină HTML și, așa cum sugerează și numele, este un spațiu gol pe care îl puteți utiliza pentru a afișa lucruri mai complexe - cum ar fi lucrurile construite cu scripturi. În esență, se bazează pe tehnologia web, dar - în funcție de cine întrebați - nu estefăcut detehnologie web. Este o tehnică pentru introducerea codului pe o pagină web care nu folosește neapărat lucrurile la care ați putea crede că este codul care alcătuiește majoritatea webului, cum ar fi HTML, CSS și așa mai departe.

Aduc asta pentru că astaa provocat un pic de agitațieîn comunitatea web săptămâna trecută. Un refren este că Google este unul dintre cei mai mari campioni ai webului și pune resurse inginerești semnificative în tehnologiile web - și dacă Workspace nu le folosește pentru funcții de bază, acesta este un semn rău în cel mai bun caz și dăunător dezvoltării webului la cel mai rău.

Google este dedicat web-ului ca platformă principală a Workspace, dar evoluează

Google insistă asupra faptului că trecerea de la codul web mai tradițional la pânză nu are legătură cu anunțurile de astăzi, dar Trautman admite că schimbarea tehnologiei face parte din ceea ce ne permite să inovăm și să aducem aceste noi avantaje.

În același timp, Javier Soltero, vicepreședinte și GM al Google Workspace, subliniază faptul că Google - și în special echipa Workspaces - contribuie destul de mult la web: suntem ferm dedicați să orientăm calea inovației în jurul internetului. [...] Aceste standarde sunt cu adevărat importante pentru noi. Și această abordare este, pentru noi, o oportunitate pentru noi de a prezenta ce puteți face prin intermediul acestor aplicații.

Nu este clar ce pluginuri terță parte pentru spațiul de lucru sau ce extensii Chrome ar putea rupe în viitor, dar acest lucru este valabil pentru orice aplicație web, indiferent de tehnologia pe care este construită. Google spune că sistemul său de cipuri inteligentevoisă fie deschis altor companii. Nu vrem ca aceasta să fie o grădină cu ziduri. Va fi extensibil, spune Trautman. Avem parteneriate cu terți în derulare.

În cele din urmă, cea mai importantă întrebare poate să nu fie dacă Google folosește tehnologii web tradiționale, ci dacă Google Workspace va continua să fie unaplicație web realăîn loc doar de o aplicație Chrome. Pentru ca acest lucru să fie adevărat, acesta trebuie să fie în general compatibil cu multe browsere desktop și mobile.

Răspunsul la această întrebare se dovedește a fi destul de complicat, deoarece standardele web sunt complicate.

Google spune că browserele desktop bazate pe Blink (inclusiv Chrome și Edge) ar trebui să accepte pe deplin toate caracteristicile menționate aici. Browserele WebKit (Safari) și Gecko (Firefox) ar trebui să accepte totul, cu excepția unora dintre funcțiile Meet, cum ar fi deschiderea unei videoconferințe din Docs.

Google acceptă oficial modul de vizualizare pentru browserele web mobile (deși iPad-ul se poate prezenta ca un browser desktop și poate funcționa). În general, Google dorește să orienteze utilizatorii de dispozitive mobile și iPad către aplicațiile sale native. Aceste aplicații vor accepta multe caracteristici inteligente ale pânzei, cum ar fi cipurile inteligente, integrarea sarcinilor și aspectul fără pagini receptiv - dar pierdeți altele, cum ar fi șabloanele și scuipăturile de scriere asistată violet.

Imagine: Google

O foaie de parcurs a produsului coerentă. La Google. Într-adevăr!

Google Workspace a fost în lacrimă în 2020, adăugând noi funcții și schimbându-se din G Suite (numele pe care probabil îl asociați în continuare cu produsele Docs, Sheets și Meet). Multe dintre evoluții au fost îmbunătățiri necesare (și întârziate) atât pentru Meet, cât și pentru Chat, două instrumente vitale de colaborare pentru munca la distanță.

Pandemia a pus cu siguranță mai multă prioritate și resurse în spatele acestor caracteristici, dar ceea ce a fost remarcabil la ele nu a fost ceea ce au făcut, ci modul în care păreau să facă parte dintr-un plan mai mare, în loc să fie doar adăugate în mod întâmplător, așa cum li s-a întâmplat unui inginer Google. Chiar și Google Chat, competitorul Slack care este ultimul moștenitor al fiasco-urilor de aplicații de mesaje fracturate de Google din ultimul deceniu, pare să aibă o direcție coerentă a produselor în aceste zile.

S-a întâmplat sub conducerea lui Soltero, care a venit la Google de la Microsoft în 2018. El a venit la Microsoft ca parte a achiziției Accompli, un client de e-mail atât de bun încât a devenit în cele din urmă Outlook pentru mobil. Acum, responsabil de Workspace și de aplicațiile de comunicare Google, Soltero își lucrează metodic echipa spre o nouă viziune pentru Workspace. Viziunea pare să fie mai mult influențată de aplicațiile de productivitate la modă precum Notion decât de Microsoft Office.

Dezvoltarea pe Workspace s-a accelerat în ultimul an

De fapt, vorbind cu Trautman sau Soltero, punând chiar întrebări simple, cum ar putea un cip inteligent Docs să creeze o sarcină Google, conduce rapid la discuții amețitoare despre proiectarea produsului și viitorul muncii colaborative. Vrem ca toate acestea să fie sub capotă și complet invizibile, spune Trautman. Vrem ca acel comportament să, din perspectiva utilizatorului, să știe ce ai intenționat și să faci ceea ce ai intenționat.

Complexitatea tehnică [...] nu este la fel de importantă ca sentimentul de reținere și predictibilitate pe care trebuie să le oferiți utilizatorilor, adaugă Soltero. Pentru Google, a fost o alegere conștientă să începi cu Docs și să construiești de acolo, mai degrabă decât să creezi un produs sau un sistem complet nou pentru colaborare. Încearcă să întâlnească utilizatorii acolo unde se află deja și să se bazeze pe asta.

Există limite în această abordare, dar cu siguranță face ca noile caracteristici să fie mai accesibile. Echipa Workspace încearcă în mod deliberat să ajute utilizatorii să-și construiască noi obiceiuri în mod organic, mai degrabă decât să împiedice un cadru complet nou pentru a înțelege modul în care software-ul de productivitate ar putea funcționa asupra lor.Noţiune, pentru a cita din nou acest exemplu, este incredibil de bogat și puternic dacă ești capabil să te scufunzi în acel sistem și să petreci timpul necesar pentru a-l învăța, dar Workspace este un produs gigant cu o bază de utilizatori gigant care nu poate ajunge acolo corect departe.

logitech g pro x

Cât despre un viitor sistem care prezintă de fapt toate aceste interconectări, sarcini și documente într-un nou tablou de bord? Soltero spune: Nu vreau să stric restul foii de parcurs, dar există multe exemple de decizii pe care le-ați putea lua pentru a agrega aceste lucruri și decizia dacă creați încă o altă suprafață ... Cred că restricția nu este doar cea corectă apel, dar este mai caracteristică a ceea ce a făcut ca Google să aibă succes.

Cu alte cuvinte, dacă ați spera că această nouă pânză inteligentă interconectată și colaborativă prezintă întoarcerea Google Wave, nu este așa.

Legate de: